|
HỎI ĐÁP THƯỜNG GẶP |
|
|
1. Tôi cài đặt Web điều hành văn phòng
như thế nào? |
Web điều hành văn phòng là một ứng dụng mạng INTRANET nên
bạn không cần phải cài đặt. Tuy nhiên để có
thể chạy được ứng dụng này máy tính của bạn phải đáp ứng được
một số điều kiện sau:
 Máy tính của bạn phải
nối mạng với máy chủ
Máy tính của bạn phải
được cài đặt phần mềm INTERNET EXPLORE version 5.5 trở lên
Sau khi kích hoạt
phần mềm INTERNET EXPLORE
 trên Desktop sau đó tại ô
Address bạn gỏ vào địa chỉ sau:
http://server1
hoặc http://192.168.1.2 và nhấn ENTER
|
|
2. Tôi đăng nhập vào Web điều hành văn phòng như thế nào? |
Web điều hành văn phòng lý phân quyền tuỳ theo USER đăng nhập.
Vì vậy để xem được thông tin trên hệ thông này bạn phải LOGIN
vào bằng đúng Username và Password của mình.
Để xem thông tin về Username ban hãy kích hoạt vào
menu Thông tin người sử dụng.
Password mặc định là để trống.
Để tăng cường tính bảo mật của hệ thống yêu cầu bạn đổi mật
khẩu sau lần sử dụng đầu tiên. Để đổi mật khẩu bạn hãy kích
hoạt menu Đổi mật khẩu và làm theo
hướng dẫn.
|
|
3. Tôi đã gỏ địa chỉ đúng như hướng dẫn vẫn không vào được
Web điều hành văn phòng? |
Bạn hãy kiểm tra lại máy tính của bạn có nối với mạng nội bộ của
công ty chưa?
Nêu mọi thư hoạt động tốt ban hãy thực hiện các thao tác như
sau:
Trong INTERNET
EXPLORE hãy kích hoạt menu Tool>Internet
Option>Connections>LAN Settings...
chọn ô Automatically detect settings và
không chọn ô Use a proxy
server for your LAN...
|
|
4. Tôi đã thấy danh sách công văn vậy đọc nội dung đó như thế
nào? |
Để đọc nội dung công văn nào hãy kích đúp chuột vào dòng tương
ứng chương trình sẽ hiển thị một cửa sổ nhỏ với các nội dung tóm
lược về công văn. Để xem chi tiết nội dung bên trong bạn hãy
kích hoat trang n tương ứng tại mục File đính kèm.
Những công văn chưa có mục File đính kèm là những công
văn mới chưa kịp Attach file bạn hãy xem nó sau đó vài phút.
|
|
5. Tôi đã kích đúp vào danh sách công văn những chương trình
lỗi? |
Như tôi đã giải thích ở câu 1, để Web điều hành văn phòng hoạt
động tốt theo ý đồ của tác giả yêu cầu máy tính của bạn phải
được cài đặt IE 5.5 trở lên.
Có thể xem Version của IE bằng cách kích hoạt menu: Help>About
Internet Explore của trình duyệt.
|
|
6. Có một số hình ảnh rất lạ trước nội dung trích yếu cuả mỗi
công văn? |
Những hình ảnh bạn nhìn thấy trước nội dung trích yếu của mỗi
công văn sẽ giúp bạn nhận biết sơ bộ nội dung bên trong của nó:
 Công căn đi
 Công văn đến
 Công văn có
file đính kèm
 Công văn đã nhận
Công văn chưa nhận
|
|
7. Một số công văn nội bộ tôi không thể xem được nội dung bên
trong? |
Hiện
nay tất cảc các công văn chúng tôi đều chuyển sau chuẩn file
PDF version 5.0. Để xem được
chuẩn file này bạn hãy cài đặt Acrobat Reader 5.05 tại địa chỉ sau:
|
|
8. Tôi chỉ có thể đọc 20 công văn mới nhất? Còn những công
văn khác thì sao? |
Đúng vây, trang công văn chỉ hiển thị những công văn trong ngày
hoặc 20 công văn mới nhất nếu số công văn trong ngày nhỏ hơn 20.
Để xem nhiều công văn hơn bạn hãy kích hoạt vào menu bên trái
phia trên gồm: Ba ngày
gần đây,
Một tuần
gần đây,
Một
tháng gần đây. Nếu muốn hiển thị nhiều hơn nữa bạn hãy kích
hoạt menu Tìm kiếm.
|
|
9. Tại sao khi có công văn mới một số máy tính có báo động
"Tít tít" nhưng máy tính của tôi lại không có? |
Để máy tính của bạn có thể báo động khi có công văn mới đến bạn
phải cài đặt một chương trình NETOFFICE 2.0.
Sau khi cài đặt xong bạn hãy khởi động lại máy tính. Ở lần khởi
động đầu tiên bạn phải nhập Username và Password
đây chính là Username và Password mà bạn dùng để LOGIN
vào Web điều hành văn phòng. Hãy kích nút Kiểm tra nếu thông báo
kết nối thành công hãy kích nút Chọn.
|
|
|
